Si vous arrivez avec un visa D à Ottignies-Louvain-la-Neuve, engagez votre inscription auprès de la commune dans les huit jours de votre arrivée en Belgique. Si vous habitez hors d’Ottignies-Louvain-la-Neuve, adressez-vous à votre commune de résidence.
À Ottignies-Louvain-la-Neuve, après votre arrivée et votre installation, envoyez au service Étrangers un email avec les documents en PDF. Utilisez l’adresse indiquée sur la fiche officielle et l’objet demandé : « Inscription + Nom + Nationalité + Date de naissance ».
La fiche demande notamment le passeport, le visa D, le bail, l’attestation standard d’inscription définitive de l’année en cours et la preuve de financement. Pour un échange, ajoutez les documents de mobilité demandés. Consultez la liste complète et les pièces à apporter au rendez-vous sur le site communal. Si une pièce manque, contactez immédiatement le service.
La commune vérifie votre présence à l’adresse déclarée puis fixe le rendez-vous pour la suite de la procédure. Rendez votre nom identifiable à la sonnette et à la boîte aux lettres, et surveillez votre courrier. La demande de rendez-vous ne signifie pas que la carte de séjour est déjà délivrée.
